01Čo zhromažďujeme
Od vás
- Účet: vaše meno, e-mailovú adresu a profilovú fotku z Google, LinkedIn alebo GitHub pri prihlásení. Heslo nevidíme ani neukladáme.
- Životopis a profil: súbor, ktorý nahráte, údaje, ktoré z neho prečítame (pracovná história, vzdelanie, zručnosti, kontakty), a vaše úpravy.
- Preferencie hľadania: pozície, miesta, rozpätie platu, spôsob práce a ďalšie nastavenia, ktoré zvolíte, plus odpovede na bežné otázky v prihláškach.
- Cvičné pohovory: vaše odpovede v chate a pri hlasových hovoroch prepis.
- Účty na náborových weboch: keď web na prihlášku vyžaduje účet, agent ho založí s vašou adresou HiroHunt a heslom, ktoré sám nastaví. Web a toto heslo uchovávame zašifrované, aby sa agent mohol znova prihlásiť; čítať ho môže len agent, ktorý sa za vás hlási – v aplikácii sa nezobrazuje. Keď agent podáva prihlášku, môže čítať aj e-maily vo vašej schránke HiroHunt za posledných 7 dní, aby našiel kódy a potvrdzovacie odkazy. V Nastaveniach agenta je zoznam webov, na ktorých máte účet; keď tam niektorý zabudnete, vymažeme ho z HiroHunt a účet na samotnom webe si tam zrušíte sami.
- Overenie študenta: ak si nárokujete študentskú cenu, školskú e-mailovú adresu, ktorú overíte, a kedy ste ju overili. Kód, ktorý na tú adresu pošleme, ukladáme len ako nevratný hash a po niekoľkých minútach vyprší.
- Jeden bezplatný tarif na osobu: aby si nikto nemohol bezplatný tarif nárokovať znova s novými účtami, uchovávame nevratné odtlačky (hashe) – nikdy samotné hodnoty – cookie vo vašom prehliadači, siete, z ktorej ste sa zaregistrovali, a telefónneho čísla a e-mailu z vášho životopisu alebo Profilu. Porovnávame ich len s inými účtami HiroHunt. Odtlačky siete mažeme po 60 dňoch; ostatné uchovávame, kým váš účet existuje, a ešte rok po jeho zmazaní.
- Správy nám: čokoľvek pošlete podpore.
Z používania služby
- Ktoré práce boli nájdené, ohodnotené a na ktoré sa prihláška odoslala, a s akým výsledkom. Pri každej prihláške uchovávame kópiu toho, čo sa odoslalo: kontaktné údaje, verziu životopisu a motivačný list a odpovede vo formulári. Naša podpora sa do nej môže pozrieť, aby prihlášku skontrolovala alebo opravila, a nájdete ju aj v exporte svojich údajov.
- Odpovede zamestnávateľov, ktoré dorazia na vašu adresu schránky HiroHunt, a či každý odosielateľ prešiel kontrolami overenia e-mailu (DKIM a SPF).
- Váš tarif, zostatok kreditov a záznam, na čo sa ktorý kredit použil.
- Odporúčania: ak sa zaregistrujete cez odkaz s pozvánkou, uchováme cookie s kódom pozvánky najviac 30 dní, do registrácie, a potom zaznamenáme, kto vás pozval. Po otvorení odkazu uvidíte krstné meno toho, kto vás pozval. Ten vidí vaše krstné meno a či ste si predplatili, nikdy nie vašu e-mailovú adresu.
- Vaša voľba jazyka, uložená v cookie, aby sa každá stránka zobrazila vo zvolenom jazyku, a jazyk, v ktorom ste aplikáciu naposledy používali, uložený pri účte, aby vám naše e-maily chodili v tomto jazyku.
- Základné technické údaje, napríklad zariadenie, prehliadač a IP adresa, ktoré slúžia na zabezpečenie a fungovanie služby.
- Ako sa web a aplikácia používajú – navštívené stránky a kroky ako registrácia alebo začatie cvičného pohovoru – meraných pomocou Google Analytics. Pozrite Cookies a analytika.
Platby spracúva Creem, náš predajca (Merchant of Record). Údaje o vašej karte idú do Creem a nikdy sa k nám nedostanú. Od Creem dostávame vaše ID zákazníka a predplatného v Creem, čo ste si kúpili, sumy a či platba prešla.
02Ako ich používame
- Na prevádzku služby: čítanie životopisu, hľadanie a radenie prác, úprava a odosielanie prihlášok a čítanie, označovanie a zhrnutie odpovedí, ktoré prídu na vašu adresu HiroHunt.
- Na prijímanie platieb, prideľovanie kreditov a udržiavanie presného zostatku.
- Na prevádzku Dojo a spätnú väzbu k vašim cvičným pohovorom.
- Na prevádzku Štúdia: uchovávame verzie životopisov a motivačné listy, ktoré vytvoríte, a text práce, ktorý vyberiete alebo vložíte, spolu s vaším životopisom posielame poskytovateľovi AI, aby ich napísal.
- Na ochranu HiroHunt: zabránenie zneužitiu, opravy chýb a pochopenie, čo nefunguje.
- Na to, aby sme vás kontaktovali ohľadom účtu, prihlášok a dôležitých zmien a poslali vám e-mail, keď odpovie zamestnávateľ.
- Na zasielanie niekoľkých e-mailov od tímu: pomoc so začiatkom, pripomienky, keď na vás čakajú zhody alebo prihlášky, a ponuky, keď nejakú máme. Každý má odkaz na odhlásenie a môžete ich kedykoľvek vypnúť v nastaveniach agenta. Nikdy nepredávame ani nezdieľame vašu adresu na cudzí marketing.
Vaše údaje používame, pretože sú potrebné na poskytnutie toho, o čo ste požiadali, pretože máme oprávnený záujem prevádzkovať bezpečný produkt, alebo pretože ste dali súhlas, ktorý môžete odvolať.
04AI a váš životopis
HiroHunt číta váš životopis sám pomocou AI modelu, cez poskytovateľa nastaveného na odmietnutie zhromažďovania dát. To znamená, že váš životopis sa spracuje, aby vám dal výsledok, a poskytovateľ ho neuchováva ani nepoužíva na trénovanie modelov.
AI tiež hodnotí práce podľa vášho profilu a píše upravený text prihlášok. Sú to automatické návrhy a výsledky môžu byť chybné. Profil môžete kedykoľvek skontrolovať a upraviť a vaše úpravy majú prednosť pred tým, čo sa prečítalo zo životopisu.
Pozície, zručnosti a miesta, ktoré napíšete, môžu pomôcť zlepšiť návrhy pre ostatných, ale až potom, ako rovnakú hodnotu použijú aspoň dvaja rôzni ľudia. To, čo napísali len vy, zostáva súkromné.
Bezplatné nástroje na našom webe (napríklad kontrola kľúčových slov v životopise a e-mailové šablóny) bežia celé vo vašom prehliadači. To, čo do nich napíšete, sa neposiela nám ani žiadnemu poskytovateľovi AI.
05Vaša schránka HiroHunt
Prihlášky používajú e-mailovú adresu HiroHunt vytvorenú pre vás, takže odpovede nepristanú vo vašej osobnej schránke. Správy, ktoré na ňu prídu, vrátane odpovedí zamestnávateľov a overovacích kódov, ukladáme, overujeme pri nich autenticitu odosielateľa (DKIM a SPF) a číta ich náš poskytovateľ AI, aby ich označil a zhrnul v Signals a aby odosielateľ prihlášok mohol dokončiť prihlášky, ktoré vyžadujú kód. Obrázky v týchto e-mailoch sa načítajú pri otvorení, čo môže odosielateľovi prezradiť vašu IP adresu a kedy ste správu otvorili. Náš tím podpory môže tieto správy otvoriť, aby skontroloval alebo opravil prihlášku. Túto adresu nepoužívajte na nič osobné.
06Hlasové pohovory
Keď začnete hlasový hovor v Dojo, zvuk z vášho mikrofónu ide poskytovateľovi hlasu (ElevenLabs), kým hovor beží. ElevenLabs zvuk nenahráva a textový prepis uchováva najviac 30 dní. Prepis si stiahneme hneď po hovore, aby sme pohovor vyhodnotili, a uložíme ho pri pohovore, aby ste si mohli prečítať správu. Hovor začne, až keď stlačíte štart, a prehliadač sa najprv opýta na povolenie mikrofónu.
07Ako dlho to uchovávame
- Dáta účtu, životopis a históriu prihlášok uchovávame, kým je váš účet otvorený, aby agent mohol ďalej pracovať.
- Účet môžete vymazať sami v Nastaveniach agenta → Vaše dáta. Potom vymažeme váš účet, profil, životopisy, preferencie a odpovede, prihlášky, verzie zo Studia a listy, obsah pohovorov a správy v schránke vrátane príloh. Platobné záznamy, ktoré Creem a my musíme uchovávať podľa daňových predpisov, zostávajú. Vaša adresa schránky HiroHunt už nikdy nebude pridelená nikomu inému.
- Vypršané relácie prihlásenia, staré logy a naše kópie e-mailov, ktoré sme vám poslali, pravidelne mažeme a zálohy vypadávajú z obehu.
- Prihlášky už odoslané zamestnávateľom sú v ich rukách. Nemôžeme ich stiahnuť späť a platia ich zásady ochrany súkromia.
08Vaše voľby a práva
Väčšinu svojich údajov vidíte a meníte v aplikácii: profil, životopis, preferencie a odpovede. Hľadanie môžete kedykoľvek pozastaviť, čím agent prestane čokoľvek posielať. V Nastaveniach agenta → Vaše dáta si môžete stiahnuť kópiu svojich údajov a vymazať účet.
Podľa toho, kde žijete, môžete mať aj právo na prístup ku kópii svojich údajov, ich opravu, vymazanie, námietku proti niektorému použitiu alebo jeho obmedzenie, prenesenie a sťažnosť na úrad na ochranu osobných údajov. Napíšte nám a odpovieme do 30 dní. Ak ste v Kalifornii, nepredávame ani nezdieľame osobné údaje v zmysle kalifornského práva.
09Zabezpečenie
Vaše dáta chránime šifrovanými spojeniami, obmedzeným prístupom a prihlásením zabezpečovaným Google, LinkedIn a GitHub. Rozhrania našich agentov sú súkromné a vyžadujú kľúče. Žiadny systém nie je dokonale bezpečný, takže ak sa stane niečo, čo sa vás týka, povieme vám to bez odkladu a oznámime, čo s tým robíme.
11Deti, zmeny, kontakt
HiroHunt nie je pre nikoho mladšieho ako 16 rokov a vedome nezhromažďujeme ich dáta. Ak si myslíte, že má účet dieťa, povedzte nám a odstránime ho.
Tieto zásady budeme aktualizovať podľa vývoja produktu. Ak je zmena dôležitá, povieme vám to v aplikácii alebo e-mailom a upravíme dátum hore. Naše dáta sa spracúvajú aj v iných krajinách, než je tá vaša; tam sa opierame o zmluvy a záruky, ktoré ich chránia v rovnakej miere.